Conseils pour réussir son déménagement d’entreprise
Divers événements positifs ou négatifs peuvent bouleverser la vie d’une entreprise. Et parmi ces événements, le déménagement peut être le plus délicat à négocier. Des locaux trop exigus, des charges trop lourdes, un emplacement inadapté… quel que soit le motif du déménagement, c’est un changement qui exige beaucoup d’organisation si vous souhaitez en faire une vraie opportunité d’évolution et de développement.
La communication auprès de vos salariés
Après avoir fait le point et que vous ayez décidé qu’un déménagement s’avère nécessaire pour le bien de votre entreprise, l’étape suivante est d’en informer vos salariés. C’est un événement que vos collaborateurs se doivent de connaître au plus vite pour que tous aient le temps de se préparer à ce transfert que ce soit matériellement ou psychologiquement. Le déménagement a beaucoup d’impact pour toute l’entreprise faisant face à ce changement et il arrive que cela puisse devenir un sujet de conflit et d’appréhensions entre les collaborateurs s’il est mal organisé. Il est donc important de prendre en considération l’inquiétude que pourraient avoir ces derniers. Transformez votre déménagement en un tournant positif approuvé par tous en y impliquant tout le monde. Une visite organisée des nouveaux locaux serait une bonne idée, ou encore solliciter tout le monde avec un concours de bonne idée, communiquer positivement à vos clients sur votre déménagement, etc.
Planifier la date des opérations
Après que vous ayez trouvé un local qui vous convient, une fois le bail signé, c’est un cap pour l’entreprise qui vient d’être franchi. Toutefois, la suite ne sera pas de tout repos car il va être nécessaire de doubler d’effort pour tout bien planifier et organiser le déménagement.Vous pourrez mieux vous organiser en utilisant un cahier des charges avec un planning bien détaillé afin de mieux gérer le bon déroulement du déménagement de votre entreprise. A chaque tâche, préconisez un délai pour optimiser votre temps et de ce fait, mieux organiser toutes les activités liées à au déménagement de l’entreprise. Vous pouvez vous y prendre efficacement en classant votre organisation par étape à partir d’un calendrier des opérations. Et pour l’emballage de matériels et des bureaux de votre entreprise, vous pouvez faire appel à des entreprises spécialisées comme déménageur 92 pour s’en occuper rapidement.
Trouver un responsable de déménagement
Pour une meilleure coordination de toutes les opérations logistiques au niveau de l’entreprise, il est plus que recommandé de désigner une personne qui aura la responsabilité du déménagement. A vous de voir s’il est préférable de choisir une personne par équipes ou par département en fonction de l’organisation de votre entreprise. Ces responsables du déménagement contribueront à une meilleure organisation des opérations et ainsi,votre entreprise peut déménager sereinement. Pour ce qui est du prestataire pour réaliser votre déménagement, prenez le temps de faire une comparaison sur le net. Il vous est d’ailleurs possible d’effectuer un devis vite fait avec déménagement 92 pour estimer le coût de l’opération. Veillez également à ce que vous déménagiez un jour sans grand événement ou manifestation dans votre nouvelle ville pour éviter un déménagement au cœur du chaos.